Die wichtigsten Schritte bei eurer Hochzeitsplanung
Hochzeitsplanung Mainz – Endlich ist es soweit: Ihr dürft euch als verlobtes Paar präsentieren und plant voller Vorfreude eure Traumhochzeit. Doch wie geht es jetzt weiter?
Egal, wie, wo und wann euer großer Tag stattfinden soll, eins ist sicher: Eine Hochzeitsplanung sollte man nicht unterschätzen. Sie kostet viel Zeit, Mühe und leider auch ein paar Nerven. Doch man kann den komplexen Prozess vereinfachen, indem man sich in Ruhe hinsetzt und sich Gedanken darüber macht, was denn alles erledigt werden muss. Im Folgenden findet ihr eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die wir als Wedding Planner in Mainz kennen, damit eure Hochzeitsplanung so reibungsfrei wie nur möglich funktioniert. Also, schnappt euch ein Blatt Papier und ein paar Stifte oder setzt euch an einen Laptop und legt los!
Das Budget und den allgemeinen Rahmen festlegen
Der allererste Schritt sollte darin bestehen, dass ihr euch auf ein gemeinsames Budget für eure Hochzeit einigt. Vielleicht habt ihr in einigen Bereichen unterschiedliche Vorstellungen, was die Kosten anbelangt. Es macht deshalb auch Sinn, drei große Bereiche zu markieren, die für euch beide besonders wichtig sind, und bei denen ihr bereit seid, mehr Kosten auf euch zu nehmen.
Achtet bei der Festlegung des Budgets auf eure Möglichkeiten. Für die meisten Paare ist es nicht sinnvoll einen hohen Kredit aufzunehmen und mit Schulden ins gemeinsame Eheleben zu starten. Auch wenn die Planung des Budgets und Rahmens etwas unromantisch ist, gehören diese beiden Aspekte zwingend zur guten Planung dazu. Je nachdem welche Hochzeit ihr euch wünscht, solltet ihr mit der Organisation des großen Tages etwa 12-18 Monate vorher beginnen, um eure Traumdienstleister und andere Dinge rechtzeitig zu reservieren. Teilt bei der Budgetplanung ruhig die verschiedenen Punkte in einer Liste ein, damit ihr grob kalkulieren könnt, welche Posten wie viel kosten dürfen.
Das richtige Datum und die perfekte Location wählen
Ihr habt das Budget und den Rahmen eurer Hochzeit festgelegt? Super, dann geht es jetzt ans Eingemachte. Eine der ersten Schritte sollte die Location und das Datum eures Hochzeitstages beinhalten. Fragt euch, in welcher Jahreszeit ihr heiraten wollt und ob es einen Monat gibt, der euch besonders zusagt. Bedenkt aber: Je offener ihr während diesem Schritt bleibt, desto flexibler seid ihr auch, was eure Location angeht.
Mittlerweile geben viele Dienstleister, insbesondere die Vermieter von Hochzeitslocations an, dass ein Jahr im Voraus schon knapp wird. Der Grund hierfür liegt bei der hohen Nachfrage bei beliebten Locations, weshalb sie sehr schnell ausgebucht sein können. Wenn ihr also eine absolute Traumlocation habt, solltet ihr bereit sein, über 12 Monate im Voraus zu planen. Die richtige Location ist zudem von eurer Gästeanzahl abhängig. Die Gästeliste sollte deshalb bei den Besichtigungen der Hochzeitsorte bereits feststehen.
Ihr sucht schon lange oder wisst immer noch nicht so recht, wo ihr anfangen sollt? Ich als professioneller Hochzeitsplaner in Mainz kann euch tatkräftig unter die Arme greifen und euch beispielsweise bei der Suche nach der idealen Location behilflich sein.
Merkt euch den Tag: Eure Save The Date Karten
Save the date Karten sind in den letzten Jahren zum richtigen Trend geworden. Sie werden, je nach Planungsablauf, etwa 12 bis 9 Monate vor den eigentlichen, offiziellen Einladungskarten verschickt. Sollte euer genauer Hochzeitstermin bereits vorher mit Sicherheit feststehen, so macht es Sinn zumindest die Save the date Karten vorher zu verschicken, damit eure Gäste sich den Tag im Kalender eintragen und vormerken können.
Ein kleiner Extra-Tipp: Einige Fotografen bieten vor dem Hochzeitstermin ein Kennenlernshooting an. Die dort entstandenen Bilder könnt ihr dann für eure Save the date Karten nutzen!
Die besten Dienstleister für eure Hochzeit finden
An eurem Tag wollt ihr euch wohl und gut umsorgt fühlen. Deshalb steht die Auswahl all eurer wichtigen Dienstleister an. Auch hier gilt wieder: Plant mindestens ein Jahr vorab, damit ihr die Dienstleister bekommt, die ihr euch wünscht und zu euch passen. Durch die letzten Jahre der Pandemie haben sich einige Termine verschoben, was bedeutet, dass nicht nur die Locations, sondern auch die Dienstleister schnell ausgebucht sind.
Welche Dienstleister ihr benötigt, hängt ganz von euren Vorstellungen ab. Die gängigsten Dienstleister umfassen: Einen Hochzeitsplaner, Fotografen, Videografen, Freie Redner, Sänger, DJ, Band, Floristen und Catering.
Das gewisse Etwas: Blumenschmuck für euer fest
Die richtige Floristik kann zum Gesamtbild eures Hochzeitstages beitragen. Die gute Nachricht vorab: Ihr müsst den richtigen Blumenschmuck nicht bereits ein Jahr vor dem Fest auswählen.
Allerdings empfiehlt es sich, wenn ihr bereits einige Monate vorher wisst, was ihr euch vorstellt und dann mit euren Inspirationen zu einem Floristen eurer Wahl geht. So habt ihr garantiert ausreichend Zeit, um für schöne Blumendeko zu sorgen, die euren Tag verschönert.
Das Hochzeitskleid und der Anzug - Alles für euren Tag
Kaum ein Erlebnis wird so spannend geschildert wie die Wahl des richtigen Brautkleides. Plant hierfür auf jeden Fall eine Zeit von mindestens 12-9 Monaten vor dem Hochzeitstag ein. Gerade, weil viele Brautkleider eine lange Lieferzeit haben und in den meisten Fällen auch ein paar Anpassungen notwendig sind, wäre es schade, wenn das mit dem Traumkleid aufgrund der Zeit nichts wird.
Als Braut sollte man außerdem davon ausgehen, dass man nicht gleich im ersten oder zweiten Brautladen das perfekte Kleid findet. Wenn man etwas mehr Zeit einplant, erspart man sich am Ende einiges an Stress. Die Männer haben es hier wieder etwas einfacher: Es genügt etwa drei bis fünf Monate vorher, nach einem geeigneten Anzug zu suchen.
Wie die beste Trauung aussehen kann
Wie ihr euch trauen lassen wollt, ist selbstverständlich euch überlassen. Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten. Ob ausschließlich Standesamt, kirchliche Trauung oder freie Zeremonie – die Wahl dürft ihr übernehmen. Plant für euren Wunschtermin etwa sechs bis neun Monate bei der Kirche oder eurer Traurednerin ein. Beim Standesamt gilt eine besondere Regelung aufgrund des Geburtsregisters: Dieses darf maximal sechs Monate alt sein, weshalb ihr frühestens dann einen Termin reservieren könnt.
Die letzten Schritte vor der Hochzeit
Nur wenige Monate vor der Hochzeit steigt die Spannung an. Bald ist der ersehnte Tag in greifbarer Nähe und ihr könnt es vermutlich kaum noch abwarten. Falls ihr mit einem Hochzeitsplaner zusammenarbeitet, kommt es zu den letzten Vorbesprechungen.
Je nachdem, welche Vorstellungen und Wünsche ihr habt, dürft ihr bis etwa sechs Monate vorher noch fleißig weiterplanen. Auf der To do – Liste stehen Aufgaben wie das Buchen von Brautstyling, das Verschicken der offiziellen Einladungskarten, Deko und Papeterie fertigstellen oder organisieren, das Menü und die Getränke noch einmal durchgehen, Hochzeitstorte, Hochzeitsauto und die Eheringe wählen.
Ein paar Kleinigkeiten werden dabei oft durch den Stress vergessen. Denkt also daran, Flitterwochen zu buchen, Gastgeschenke vorzubereiten und einen Sitzplan zu erstellen, damit sich die Gäste schnell zurechtfinden. Wer als Brautpaar auf der Tanzfläche glänzen möchte, sollte sich überlegen, ob ein Tanzkurs in Frage kommt. – Das macht Spaß und sorgt für eine gewisse Menge an Selbstbewusstsein am großen Tag!
Ihr braucht Unterstützung bei eurer Hochzeitsplanung oder wünscht euch eine Full-Service-Planung für eure Hochzeit, dann meldet euch bei mir.
